LA PLATEFORME DIGITALE
QUI LIBÈRE VOS OPÉRATIONNELS



Referindix® allège la charge administrative, améliore la conformité, la sécurité et la performance des entreprises du secteur industriel.




LA PLATEFORME DIGITALE QUI LIBÈRE VOS OPÉRATIONNELS


Referindix® allège la charge administrative, améliore la conformité, la sécurité et la performance des entreprises du secteur industriel.

LA PLATEFORME DES ENTREPRISES UTILISATRICES (EU) ET DES ENTREPRISES EXTERNES (EE).


Écosystème & Processus-métier personnalisables clés en main dédiés aux EU, aux EE et à leurs interactions.

POUR LES EU

  • Rendez-vous « Visiteur »
  • Préqualification des EE
  • Traitement/validation des documents
  • Supervision mode « Projet », (Arrêt général)
  • Préparation anticipée des badges d’accès
  • Gestion des accueils du Poste de garde
  • Contrôles internes sur site par QR code
  • Contrôles externes par Inspection du travail

INTERACTIONS EU-EE

  • Plan de Prévention, (PDP), Protocoles de sécurité, (PDS)
  • Gestion des Accès Intervenants, Matériels et Véhicules 
  • Supervision/suivi d’une Intervention
  • Analyse/suivi chaîne de sous-traitance
  • Solution globale de partage de documents
  • … 

POUR LES EE

  • Gestion de ses ressources, (Intervenants, Véhicules, Matériel, Produits)
  • Gestion des habilitations & Autorisations
  • Gestion globale des documents
  • Gestion des interventions multi-EU
  • Gestion des droits d’accès multi-EU, (mes intervenants, intérimaires et sous-traitants) 
  • Plannings intervenants & feuilles d’heure par intervention
  • … 

L'OUTIL NUMÉRIQUE COLLABORATIF DÉDIÉ A LA PERFORMANCE

C’est simple : plus votre entreprise est efficace et conforme, plus elle devient sûre et productive !

 

17%

De « temps administratif » gagné par Chargé d’affaires

EFFICACITÉ

Des processus collaboratifs clairs, fluides et optimisés.


Vous définissez l’organisation optimale pour votre site :

  • Vous avez les moyens de penser collectif En savoir plus,
  • Vous attribuez à chacun de vos collaborateurs un rôle précis,
  • Vous modélisez et industrialisez vos processus,
  • Le processus est suivi par tous en temps réel.

Vous traitez aisément la masse documentaire inhérente au processus : 

  • Les documents à joindre au processus sont identifiés clairement,
  • Leur traitement numérique est optimisé, (chargement, tri, validation, archivage),
  • Leur suivi est clair, (visuels doc absent, validé, refusé, expiré).

Les opérationnels ont plus de temps pour encadrer la coactivité.


100%

De facilité et de rigueur

CONFORMITÉ

Des collaborateurs guidés pour agir en toute conformité.


Vous pilotez précisément votre exigence de conformité :

  • Vous définissez les documents exigibles, (légaux, HSE, opérationnels…),
  • Vous intégrez d’un clic toute nouvelle contrainte documentaire,
  • Le processus est instantanément conforme, (Vigilance, Détachement, RGPD…).

La mise en œuvre opérationnelle de votre conformité est simple : 

  • Vos procédures rigoureuses s’appliquent systématiquement à tous,
  • Les trous dans la raquette ou petits arrangements sont éradiqués,
  • Le processus est bien moins contraignant pour vos utilisateurs. 

Le travail de vos collaborateurs se simplifie alors que votre conformité fait un bond en avant.


100%

De visibilité sur la situation réelle sur site

SÉCURITÉ

Une analyse précise de la coactivité.


Une visibilité claire et précise de la coactivité :

  • Recenser et contextualiser précisément tous les partenaires impliqués,
  • Détecter les situations les plus accidentogènes,
  • Savoir précisément ce qui se passe sous votre responsabilité. 

Effet de spirale vertueuse : la Sécurité progresse corrélativement aux autres 3 pôles :

  • + Efficacité = des processus plus sûrs,
  • + Conformité = meilleure prévention des accidents,
  • + Productivité = + de moyens pour encadrer et prévenir.

La numérisation booste votre démarche « 0 accident ».


35%

De gains immédiats et plus encore...

PRODUCTIVITÉ

Un gisement inexploité d’économies.


35% de coût du travail en moins (économie immédiate).

  • La numérisation réduit le temps/homme consacré aux processus,
  • Le temps/homme restant est majoritairement accompli par les fonctions support. 

Effet de spirale vertueuse : la Productivité progresse corrélativement aux 3 autres pôles (économie potentielle).

  • + Efficacité = moins de risques de retard,
  • + Conformité = moins de risque contentieux,
  • + Sécurité = moins de risques d’accidents.

Trois risques économiquement lourds s’ils adviennent.


Le volet administratif devient un levier de performance économique.


Et si un jour vous sauviez une vie ?


Nicolas

Directeur Prévention des risques

Site industriel - 750 pers.


Vu les risques inhérents à la coactivité, la complexité réglementaire qui encadre nos activités et le nombre de documents à traiter, il est impossible d’atteindre nos objectifs sans l’assistance d’outils numériques performants.


100% 

Dédié à l’objectif « 0 accident »

Pierre-Adrien

Adjoint Responsable HSE

Site industriel - 550 pers.


Referindix est un outil souple, complet et très performant qui facilite nos Arrêts généraux de maintenance.




x2

Facilité à respecter les contraintes HSE

Jérôme

Directeur

Sous-traitance industrielle – 52 pers.


Mieux gérer les tâches ne générant aucune plus-value améliore notre rentabilité ; mettre en avant notre respect des règles légales et HSE nous démarque de nos concurrents et rassure nos clients.



50%

De temps gagné & avantage concurrentiel

Carine

Responsable accueil sécurité

Site industriel - 550 pers.


Avec Referindix, tout accueil est anticipé, on identifie immédiatement l’historique et le contexte de quiconque se présente au poste de sécurité, nous avons une efficacité et une vitesse de traitement inconnues jusque-là.


x3

Vitesse de traitement des accueils sécurité

Emmanuelle

Responsable des situations de détachement

Site industriel - 550 pers.


Concernant le sujet complexe et contraignant des travailleurs en situation de détachement la plateforme Referindix coche toutes les cases ! C’est plus sûr, plus simple, très efficace et plus rapide !



0

Faille dans le traitement du détachement

Sébastien

Responsable des systèmes d’informations

Site industriel - 750 pers.


C’est bien simple, aucun de nos collaborateurs, ni de nos partenaires externes ne voudrait revenir à la situation d’avant Referindix.




100%

Digital et 0 papier

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